La solution Logikia

Gestion documentaire et solutions de GED

Éliminez les classeurs lourds et gourmants en espace.
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La gestion de l’information est devenue un enjeu stratégique majeur à l’intérieur des entreprises et les organisations d’où le recours à la gestion documentaire avec une solution électronique intégrée. La gestion documentaire  GED est une des solutions utilisées par la majorité des organisations d’envergure pour répondre à la problématique d’optimisation de la gestion de l’information. De manière générale, la gestion documentaire GED a pour principal objectif de faciliter la consultation, l’accès, le classement automatique et dynamique, l’archivage, la diffusion des informations qu’ils contiennent. Elle concerne l’ensemble des procédures prescrites ou recommandées pour régir l’utilisation et la conservation des documents papier et électroniques dans une seule organisation.

Logikia propose une solution innovante qui représente un moyen d’éliminer les problèmes provenant du papier tels que les documents perdus et mal classés, les fichiers qui se trouvent dans des plusieurs endroits difficiles à accéder et le processus manuel couteux pour accéder aux informations nécessaires. Alors que la technologie est disponible, le passage du papier au numérique est encore une étape importante pour les entreprises nord-américaines.

 

D’où la solution Logikia de gestion de document prend donc en charge l’ensemble de la circulation et le cycle de vie des documents, depuis leur création chez un fournisseur jusqu’à leur archivage. Elle mène les relations entre les documents, témoigne la traçabilité et sécurise l’accès aux documents.

Archive centralisée

La solution sécurisée de  logikia fournit la maintenance, L’archivage et l’accès à ces types de documents, entre autres:

  1. Ressources humaines
  2. Comptes fournisseurs / factures fournisseurs
  3. Bon de commande
  4. Service client
  5. Réclamations, déductions et rétro facturations.
  6. Documents de marchandise
  7. Contrats et autres documents légaux
  8. Communication interministérielle
  9. Etc.

Tous les documents sont accessibles à distance et faciles à trouver en cas de besoin. La solution Logikia  vous permet de lier des documents pour rationaliser les recherches et fournir l’accès instantané à un document connexe. Elle permet aussi à un utilisateur d’ajouter des documents supplémentaires directement dans l’archive.

UN PORTAIL INFONUAGIQUE

Éliminez les classeurs lourds et gourmands en espace. Notre portail offert en mode infonuagique vous permet de stocker et classifier tous les documents traité par Numeria tout en permettant à vos ressources d’accéder à vos documents de façon rapide et sécuritaire.

Dans la gestion documentaire L’information doit être tout à la fois : fiable, simple d’accès, à jour, protégée, disponible à tout moment et en tout lieu, maitrisée et contrôlée.

Grâce à notre  Logikia solution et notre expérience, nous sommes en excellente position pour vous aider.

  • Une solution pour Mobile : Vous documents seront accessible partout, vous pourrez accéder à vos dossiers et à vos documents en tout temps.
  • Voûte documentaire centralisée : en effet vous aurez l’avantage d’un bureau sans papier, pour plus d’efficacité. Centralisez vos fichiers électroniques en un seul endroit.
  • Partage : Pour l’efficacité de l’entreprise le partage des informations soit simple, controlé et immédiat. Il est crucial que le partage soit contrôlé, autant que possible de manière automatique afin d’éliminer les erreurs causés par la négligence d’importance des taches, de gagner en productivité et en confort de travail.

 

  • Notre solution est Sécuritaire : Logikia possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointus.

AUTRES BÉNÉFICES :

  • Optimisez le temps de vos ressources, la réduction des coûts et la création d’une meilleure visibilité de vos documents.
  • Contrôlez l’accès à vos documents grâce à nos options de sécurité.
  • Récupérez l’espace physique occupé par vos archives ou classeurs.
  • Profitez d’un retour sur investissement rapide grâce à la réduction des heures de travail consacrées à la recherche de document.
  • Revitalisez le flux de travail et bénéficiez d’une organisation plus efficace du de vos documents.

LOGIKIA :

Simple

La solution de Logikia est une plateforme unique, basée sur le cloud et adaptée aux mobiles, qui s’intègre facilement aux systèmes ERP existants.

Évolutif

Puisque la solution Logikia est une plate-forme basée sur le cloud, elle est évolutive et grandit quand vous le faites.

Sécuritaire

La solution Logikia utilise une technologie de pointe pour protéger les données des clients.

Membre du Groupe TACT, Logikia est une solution clé pour connecter, intégrer, automatiser vos processus de gestion de données.

Logikia c’est votre solution en traitement de l’information.