La solution Logikia

Gestion documentaire et archivage

Éliminez les classeurs lourds et gourmants en espace.

La gestion de l’information est devenue un enjeu stratégique majeur à l’intérieur des entreprises et les organisations d’où le recours à la gestion documentaire avec une solution électronique intégrée. La gestion documentaire  est une des solutions utilisées par la majorité des organisations d’envergure pour répondre à la problématique d’optimisation de la gestion de l’information. De manière générale, la gestion documentaire a pour principal objectif de faciliter la consultation, l’accès, le classement automatique et dynamique, l’archivage, la diffusion des informations qu’ils contiennent. Elle concerne l’ensemble des procédures prescrites ou recommandées pour régir l’utilisation et la conservation des documents papier et électroniques dans une seule organisation.

D’où la solution Logikia de gestion de document prend donc en charge l’ensemble de la circulation et le cycle de vie des documents, depuis leur création chez un fournisseur jusqu’à leur archivage. Elle mène les relations entre les documents, témoigne la traçabilité et sécurise l’accès aux documents.

UN PORTAIL INFONUAGIQUE

Éliminez les classeurs lourds et gourmands en espace. Notre portail offert en mode infonuagique vous permet de stocker et classifier tous les documents traité par Numeria tout en permettant à vos ressources d’accéder à vos documents de façon rapide et sécuritaire.

Dans la gestion documentaire L’information doit être tout à la fois : fiable, simple d’accès, à jour, protégée, disponible à tout moment et en tout lieu, maitrisée et contrôlée.

Grâce à notre  Logikia solution et notre expérience, nous sommes en excellente position pour vous aider.

  • Une solution pour Mobile : Vous documents seront accessible partout, vous pourrez accéder à vos dossiers et à vos documents en tout temps.
  • Voûte documentaire centralisée : en effet vous aurez l’avantage d’un bureau sans papier, pour plus d’efficacité. Centralisez vos fichiers électroniques en un seul endroit.
  • Partage : Pour l’efficacité de l’entreprise le partage des informations soit simple, controlé et immédiat. Il est crucial que le partage soit contrôlé, autant que possible de manière automatique afin d’éliminer les erreurs causés par la négligence d’importance des taches, de gagner en productivité et en confort de travail.

 

  • La solution Numeria est Sécuritaire : Logikia possède un module de gestion des droits et permissions d’accès des plus pointus.

AUTRES BÉNÉFICES :

  • Optimisez le temps de vos ressources, la réduction des coûts et la création d’une meilleure visibilité de vos documents.
  • Contrôlez l’accès à vos documents grâce à nos options de sécurité.
  • Récupérez l’espace physique occupé par vos archives ou classeurs.
  • Profitez d’un retour sur investissement rapide grâce à la réduction des heures de travail consacrées à la recherche de document.
  • Revitalisez le flux de travail et bénéficiez d’une organisation plus efficace du de vos documents.
Membre du Groupe TACT, Logikia est une solution clé pour connecter, intégrer, automatiser vos processus de gestion de données.

Logikia c’est votre solution en traitement de l’information.