• 13 septembre 2016

L’archivage documentaire vous inquiète?

L’archivage documentaire vous inquiète?

Les entreprises optent de plus en plus pour des solutions sans papier. Non seulement pour leur documentation quotidienne, mais aussi pour leur archivage documentaire. Les bureaux sans papier sont l’avenir de toutes les entreprises. Nous sommes présentement dans un grand virage informatique où les solutions nuagiques sont valorisées pour tous leurs avantages. Vous pouvez d’ailleurs consulter un de nos articles à ce sujet : Gestion documentaire.

Toutefois, quelques inquiétudes planent toujours autour de ces nouvelles technologies. Les nouvelles méthodes de gestion amènent toujours un peu de réticence et d’interrogation. Nous sommes là pour vous accompagner et vous soutenir pendant tout ce processus de transition. Voici les principales inquiétudes des entreprises face à l’archivage documentaire nuagique.

L’aspect sécurité

Encore beaucoup de gens ont de la difficulté à faire confiance à ce type de système au niveau sécurité, ce qui est compréhensible puisqu’ils se soucient de la sécurité de leur documentation et des informations confidentielles telle que les dossiers clients qui regorgent d’information privée. Nous savons que votre priorité est la sécurité des informations que vous détenez. Votre archivage documentaire doit être très sécuritaire et fiable.

La sécurité de votre archivage documentaire est notre principale priorité. Nous nous assurons que toutes vos données soient en sécurité, à l’abri du piratage informatique et des fuites internes. C’est pourquoi nous sommes aussi certifiés et respectons toutes les normes établies de notre domaine. Nous prenons à cœur cet aspect et à cet effet nous sommes privilégiés d’avoir votre confiance, nous vous retournons l’appareil en mettant tout en notre pouvoir pour garder vos informations dans votre archivage documentaire à l’abri des esprits malveillants. Nous sommes équipés de systèmes de haute performance qui sont principalement concentrés à protéger vos informations. La sécurité de vos informations est l’une de nos principales priorités.

Les habitudes

Nous aimons tous travailler dans nos bonnes vieilles habitudes et parfois, le changement peut en effrayer quelques-uns. Les bonnes vieilles méthodes manuscrites comportent certes des avantages, mais nécessitent un temps fou et il est facile de perdre les copies importantes.

L’apprentissage de nos systèmes d’archivage documentaire ne sera pas long et vous serez même impressionné jusqu’à quel point votre travail est optimisé et plus agréable. C’est pourquoi nous vous offrons des solutions simples et faciles d’utilisation. Il sera extrêmement facile pour chacun de vos employés, du plus jeune au plus âgé, à s’adapter à la transition d’archivage documentaire. Vous offrir des solutions qui vous donnent plus de possibilités et de flexibilité, le tout dans des systèmes simples dans le but d’améliorer votre travail. Ceci est notre objectif final.

La complexité

Les systèmes nuagiques d’archivage documentaire peuvent paraître complexes pour plusieurs personnes et faire peur. Rappelez-vous votre premier emploi, lors de votre premier jour de travail, toutes les procédures de travail qui étaient nouvelles pour vous. Celles-ci vous paraissent complexes et effrayantes. Par contre, en très peu de temps vous vous êtes adapté et êtes devenu un professionnel dans toutes ces procédures. Vous avez peu à peu fait les liens entre les raisons et les différentes tâches et leur raison d’être. Et bien votre transition se passera ainsi.

La structure de nos systèmes d’archivage documentaire est adaptée afin d’optimiser vos méthodes de travail. Ne vous inquiétez pas, les plateformes d’archivage documentaires sont conçues afin de faciliter l’accès de tous. Leur apprentissage se fait aussi en peu de temps. La navigation est pensée en fonction de rendre votre travail ergonomique et simple d’utilisation. Vos méthodes de travail seront de plus en plus efficaces. Votre adaptation se fera sur quelques semaines, par la suite vous remercierez votre entreprise pour tous ces changements qui vous facilite la vie au travail.

En tant que chef d’entreprise, vous avez sûrement reconnu vos inquiétudes et celles de vos employés à propos de votre virage informatisé. Comme vous le constatez, notre service est adapté à vos besoins et nous ne laissons aucun doute planer sur nos méthodes.

Contactez-nous dès maintenant afin de connaître les processus de votre transition vers un archivage documentaire nuagique.

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